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你的企業做好企業資產管理了嗎?

2016-06-12來源:軟廣 我要評論(0) 【字體:

隨著企業業務的不斷發展,業務流程越來越多的依賴IT技術,信息中心擁有了大量的硬件設備和軟件系統,據IDC統計數據顯示,90%的企業資產管理處于Excel的“原始”時代,如果設備發生變化,需要手動更改,一個不小心就會導致資產“失蹤”。現今大多數企業缺乏信息資產管理手段,具體體現在:其綜合布線、客戶機資料、服務器配置、網絡配置、安全設備配置、維護記錄均紙質存儲;信息資產信息之間缺乏關聯;固定資產與設備采購信息等無關聯;用戶報修、設備維護記錄與固定資產沒有對應關系。 

這就造成了企業領導和IT管理人員不能很好的了解資產狀況,但是隨著信息化時代的不斷變革,越來越多的企業認識到資產不應該如此被浪費和不可掌控,而是應該進行有效的企業資產管理,及時響應上級和其他部門各種各樣的報告要求,實現企業資產管理流程自動化,有效提高控制和投資回報,從而創造商業價值。據研究調查發現,企業資產管理的成功應用可以幫助企業減少45%的設備失蹤、提高30%的資產使用率、減少50%的設備停機率、減少75%的審計成本、減少20%的多余測試設備。 

完備的IT資產分級安全管理

一個好的企業資產管理軟件可以提供靈活的分組、樹結構管理模式,可以對網絡中的計算機進行系統化的管理,可分組進行桌面軟硬件的統計,可對資產進行全生命周期管理,從而形成一個IT資產庫包括現有的網絡設備、服務器、PC機、筆記本和打印機等,IT設備的庫存情況,設備維修、借租、設備的折舊年限、報廢等等;已經使用的正版軟件,升級、維保等,摸清設備庫存情況和軟件的使用情況,在購買新設備和軟件時,能更好地協助企業做出適當的決定,幫助企業減少浪費、節約成本。 

但是由于不同信息資產其安全等級不同,在安全管理上必須采用不同的安全管理策略。BS7799作為全球安全管理的最佳實踐規范,也強調要對不同安全要求的信息資產采取不同的安全管理策略。而BroadviewIT運維管理平臺參考BS7799的資產分級管理要求,可以實現非常靈活的資產分組、分級,對不同組別的資產,可以采取不同的安全管理策略,從而更好的管理企業資產。 

資產全生命周期管理

BroadviewIT運維管理平臺中企業資產管理的亮點就是可以實現從資產的采購、分配、使用、運營維護到報廢的全生命過程進行管理記錄在案,從而提高IT資產的使用率,而不至于發生CIO覺得設備不夠需要重新采購,CEO卻覺得不愿意在IT投入上追加成本,造成兩者的博弈,這種情況在使用資產全生命周期管理之后會得到有效改善,CIO可以根據得到的資產庫了解設備是否使用均衡;現有設備是否足夠使用,還有多大的運行能力;通過時間管理可以降低故障的發生從而提高設備利用率;在設備報廢過多的情況下據此向CEO申請IT投入的成本從而提高信息中心的工作效率,從而保障業務部門的高效無憂。

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